Wat doet een ceremoniemeester?
Een ceremoniemeester is de projectmanager van jullie bruiloft. Het klinkt misschien niet heel romantisch, maar een bruiloft is toch eigenlijk ook een soort project. En aangezien het om een van de belangrijkste dagen uit jullie leven gaat, willen jullie dat project volgens plan verloopt. Maar wat doet een ceremoniemeester precies? Dat lees je in dit artikel.
Als trouwfotograaf heb ik inmiddels talloze keren samengewerkt met ceremoniemeesters. Op basis van die ervaringen heb ik voor jullie een overzicht gemaakt van welke taken jullie allemaal uit handen kunnen geven, zodat jullie zonder zorgen kunnen genieten van dit bijzondere project!
Overzicht van alle taken van de ceremoniemeester
Wat zijn de taken van de ceremoniemeester? Daar zijn natuurlijk geen vaste regels voor, dit bepalen jullie lekker zelf. Maar het ligt wel voor de hand om de ceremoniemeester bepaalde taken te geven, zoals bijvoorbeeld het bijhouden van het draaiboek. Onderstaande overzicht kan jullie helpen om samen afspraken te maken.
Taken van de ceremoniemeester voor de bruiloft
Welke taken de ceremoniemeester krijgt, bepalen jullie natuurlijk zelf. Bij de meeste bruiloften die ik heb gefotografeerd, worden onderstaande zaken door de ceremoniemeester geregeld. Hebben jullie een grote of ‘ingewikkelde’ bruiloft? Of willen jullie geen gasten opzadelen met de rol van ceremoniemeester? Overweeg dan om een weddingplanner in te huren.
- Inventariseren wensen bruidspaar
Elke ceremoniemeester begint met het inventariseren van de wensen van zijn of haar opdrachtgevers, het bruidspaar. Maak er samen een gezellige middag of avond van (of meerdere) om alles tot in detail door te spreken. Zorg er ook voor dat jullie elkaar gedurende het proces regelmatig op de hoogte houden. Communicatie is belangrijk! - Het maken van het draaiboek
Onmisbaar voor elke bruiloft: een helder draaiboek. Bij veruit de meeste bruiloften die ik heb meegemaakt, is het draaiboek opgesteld door de ceremoniemeesters – uiteraard in nauw overleg met bruidspaar. Het maken van het programma is geen makkelijke klus, omdat er veel factoren zijn om rekening mee te houden. Lees voor meer info mijn blog over het opstellen van een draaiboek voor een bruiloft. Juist in deze fase is regelmatig contact tussen bruidspaar en ceremoniemeester belangrijk. - Coördineren van leveranciers (deel 1)
Tot de taken van de ceremoniemeester kan ook het coördineren van de leveranciers behoren. Daarmee bedoel ik onder meer de locatie, de cateraar, de fotograaf en de DJ. Als fotograaf heb ik bij veel bruiloften vooraf contact met de ceremoniemeester over de planning van de stukjes en de speeches, zeker als die nog geheim zijn voor het bruidspaar zelf. - Versieren van de locatie
Sommige ceremoniemeesters helpen ook met de decoratie van de trouwlocatie. Dit kan variëren van het klaarzetten van tafels en stoelen voor de trouwceremonie, het ophangen van de slingers en het aansteken van kaarsen. Deze taken kunnen natuurlijk ook worden gedelegeerd aan enkele creatieve bruiloftsgasten. Ook zorgt de ceremoniemeester voor eventuele aanpassingen in verband met de weersomstandigheden. Lees ook mijn blog met tips voor trouwen in de hitte. - Contactpersoon voor de gasten
De ceremoniemeester kan ook contactpersoon voor de gasten zijn. Op die manier hoeven jullie vragen over bijvoorbeeld cadeaus, de dresscode en parkeergelegenheid op de locatie niet zelf te beantwoorden.
Taken van de ceremoniemeester tijdens de bruiloft
- Het bijhouden van het draaiboek
Eén van de belangrijkste taken van de ceremoniemeester is het bewaken van het draaiboek tijdens de bruiloft. De ceremoniemeester zorgt ervoor dat alle onderdelen van de dag op tijd beginnen, en bedenkt oplossingen indien het schema onverhoopt toch uitloopt. - Taken tijdens de trouwceremonie
Voorafgaand aan de ceremonie legt de ceremoniemeester naamkaartjes op de stoelen of wijst de gasten hun plaats. Vaak geeft doet de ceremoniemeester aan het einde nog wat huishoudelijke mededelingen over de rest van het programma. - Coördineren van leveranciers (deel 2)
Bij elke bruiloft zijn wel leveranciers betrokken. Zij zijn professioneel genoeg om hun eigen weg te vinden, maar een beetje hulp is altijd welkom. De fotograaf wil weten waar de ceremonie is, of wie hoe laat gaat speechen. En de DJ moet natuurlijk weten waar de dansvloer is. - Groepsfoto’s coördineren
Om het maken van de groepsfoto’s snel en efficiënt te laten verlopen, is het raadzaam om vooraf een lijstje van de gewenste samenstellingen te maken. De ceremoniemeester kan dat ter plekke coördineren. - Regie bij verplaatsing naar een andere locatie
Veel bruiloften worden op meer dan één locatie gehouden. Zo fotografeerde ik onlangs een bruiloft die zich afspeelde op vier locaties: bij het bruidspaar thuis, op het gemeentehuis, op een boot en ten slotte in een restaurant. De ceremoniemeester regelde de verplaatsingen.
Taken van de ceremoniemeester na de bruiloft
- Opruimen!
De taak waar elke ceremoniemeester naar uitkijkt: na de bruiloft alles weer opruimen. - Verzamelen van de cadeaus
Jullie krijgen natuurlijk veel cadeautjes op jullie bruiloft. De ceremoniemeester kan deze na afloop voor jullie verzamelen.
Veelgestelde vragen over de rol van de ceremoniemeester
Heeft de ceremoniemeester nog meer taken?
Veel blogs vinden dat ook het versturen van de uitnodigingskaarten en de bedankjes tot de taken van de ceremoniemeester behoren. Ik hoor van de meeste bruidsparen terug dat ze dat liever zelf doen. Uiteindelijk is het allemaal jullie eigen keuze!
Hoeveel ceremoniemeesters zijn er nodig voor een bruiloft?
Bij de meeste bruiloften die ik fotografeer zijn er twee ceremoniemeesters aanwezig. Dat is niet per se nodig, maar gezien de hoeveelheid werk is dit wel prettig. Zij kunnen dan de taken onderling verdelen.
Wat als iemand geen ceremoniemeester wil zijn?
Niet iedereen zit erop te wachten om ceremoniemeester op een bruiloft te zijn. Heel begrijpelijk, want het is veel regel- en organisatiewerk en dat moet iemand wel liggen. Wees als bruidspaar dan ook niet teleurgesteld als iemand voor de eer bedankt. En durf als beoogd ceremoniemeester ook nee te zeggen.
Kan een ceremoniemeester ook getuige zijn?
Dat kan zeker! Er zijn geen formele belemmeringen voor ceremoniemeester om ook getuige op de bruiloft te zijn. En het zetten van een handtekening tijdens de ceremonie kost ook niet zoveel tijd.
Welke kleding draagt een ceremoniemeester?
De ceremoniemeester is meestal gekleed zoals hij of zij normaal ook op een bruiloft zou doen. Wel is het goed om er rekening mee te houden dat de kleding comfortabel genoeg is om bijvoorbeeld versieringen aan te brengen.
Is een ceremoniemeester altijd nodig?
Op basis van mijn ervaringen zeg ik ja. Wie geen ceremoniemeester in de arm neemt, moet alle bovenstaande taken zelf op zich nemen. Ik moet het eerste bruidspaar nog tegenkomen dat zin heeft om de bruiloft het tijdschema te bewaken, problemen op te lossen of de boel op te ruimen. Veel trouwlocaties hanteren een strak schema, met name rondom het diner; dan is het belangrijk dat iedereen op tijd aan tafel zit. Ook wie heel kleinschalig trouwt, zou serieus een ceremoniemeester moeten overwegen.
Een ceremoniemeester op je bruiloft maakt het verschil
Een ceremoniemeester speelt een essentiële rol bij het organiseren en soepel laten verlopen van een bruiloft. Van het maken van een draaiboek tot het coördineren van leveranciers en het oplossen van last-minute problemen: een goede ceremoniemeester neem al deze taken op zich en zorgt ervoor dat het bruidspaar onbezorgd kan genieten van de bruiloft. Als fotograaf werk ik vaak nauw samen met de ceremoniemeester. Zo weet ik precies wanneer de stukjes gepland staan, of er een verrassing komt, en wie belangrijk is voor de groepsfoto’s. Of jullie nu kiezen voor een vriend, familielid of een professional, een ceremoniemeester kan echt het verschil maken!
Jeroen Savelkouls
Hi, ik ben Jeroen, verhalenverteller en trouwfotograaf. Graag vertel ik jullie unieke verhaal met foto’s van spontane momenten en echte emoties. Mijn fotografie is gebaseerd op journalistiek. Dat betekent dat ik liever observeer dan regisseer, vanaf de vroege ochtend in de make-upstoel tot in de kleine uurtjes op de dansvloer. Jullie verhaal staat centraal.
Ik werk sinds 2015 als trouwfotograaf. Jaarlijks leg ik zo’n dertig bruiloften in Nederland en in het buitenland vast. Op een trouwdag werk ik altijd intensief samen met de ceremoniemeester(s). Ik ben actief in onder meer Nijmegen, Rotterdam, Utrecht, Tilburg en Den Bosch. En graag reis ik met jullie mee naar Italië, Frankrijk of een ander mooi oord voor een destination wedding.
De afgelopen jaren mocht ik awards winnen bij onder andere bij Masters of Wedding Photography en This is Reportage. Mijn foto’s zijn gepubliceerd op fotografiewebsites zoals SLR Lounge, Fstoppers en Rangefinder.
Meer over mij