De receptie op jullie bruiloft: een van de leukste momnten
Zoeken jullie inspiratie en tips voor de receptie op jullie bruiloft? Dan zijn jullie hier aan het goede adres. Ik ben Jeroen Savelkouls, trouwfotograaf sinds 2015, en ik heb inmiddels meer dan 150 bruiloften gefotografeerd – van kleine intieme huwelijken in Nijmegen tot grote feesten in Italië.
Een bruiloftsreceptie is vaak het eerste ontspannen moment van de dag. De ceremonie is achter de rug, de spanning zakt weg en het is tijd voor gezelligheid met jullie gasten. In dit blog neem ik jullie mee in de organisatie en planning. Zo kunnen jullie straks volop genieten van wat ik één van de leukste onderdelen van een bruiloft vind.
Wat is een bruiloftsreceptie?
Een bruiloftsreceptie is het onderdeel van de bruiloft direct na de trouwceremonie, waarin de gasten jullie kunnen feliciteren. Vaak snijdt het bruidspaar dan ook de taart aan en wordt er samen geproost. Gemiddeld duurt de receptie anderhalf tot twee uur.
De receptie is vaak het meest ontspannen deel van de dag. Zonder vast programma kan er lekker worden geborreld met familie en vrienden. Vroeger schoven tijdens de receptie ook extra gasten aan, maar dat zie ik tegenwoordig bijna nooit meer. Ook de lange rij om het bruidspaar te feliciteren, is nagenoeg verdwenen. Vaak wordt daarom eerder over een borrel dan over een receptie gesproken.
De receptie in de dagindeling
Na de ceremonie begint de receptie meestal eerst met een toast gevolgd door het aansnijden van de bruidstaart. Daarna is het tijd voor de felicitaties en is er ruimte voor speeches of stukjes. Uiteraard zijn geen van deze onderdelen verplicht en bepalen jullie lekker zelf hoe jullie dit deel van de dag vormgeven.
De receptie is ook het moment om de cadeaus in het ontvangst te nemen! Bij grotere bruiloften is er vaak geen tijd om ter plekke alle kaartjes te lezen en pakjes uit te pakken. In dat geval is het handig om een cadeautafel in te richten.
Op veel bruiloften waar ik kom, is de receptie krap gepland. Zeker als jullie veel gasten hebben, en niet iedereen daarvan schuift aan bij het diner, is het aan te raden om echt de tijd te nemen voor de borrel. Als er ook groepfoto’s en speeches op het programma staan, vliegt de tijd voorbij.
Tip: Willen jullie liever geen stukjes en speeches? Spreek dit dan vooraf af met de ceremoniemeester.
Felicitatierij: wel, niet, of anders?
De traditionele felicitatierij zie ik eigenlijk bijna nooit meer. Als jullie bang zijn dat het daar toch op uitdraait, kunnen jullie (laten) aankondigen dat jullie dat liever niet willen. In plaats daarvan kunnen jullie de gasten zelf opzoeken. Op die manier is er ook wat meer tijd om rustig met mensen te spreken, zonder dat anderen staan te wachten. En het levert ook nog eens betere foto’s op.
Tijdens een bruiloft in Utrecht heb ik eens meegemaakt dat de receptie op twee boten werd gehouden. Halverwege de tocht stapte het bruidspaar over. Op die manier kon het stel rustig met alle gasten praten, terwijl ik unieke foto’s kon maken. Drankjes uit de koelbox en kleine snacks maakten deze borrel compleet.
Tip: Houd er rekening mee dat ouders zich meestal niet houden aan het protocol rondom felicitaties – zij grijpen het eerste moment aan waarop ze jullie kunnen knuffelen.
Groepsfoto’s tijdens de receptie
De receptie is het beste moment voor de groepsfoto’s. Alle gasten zijn dan aanwezig en er is wat minder tijdsdruk. Ik zoek dan eerst een geschikte plek: het liefst buiten in de schaduw. Zodra ik die heb gevonden, kunnen de foto’s gaan maken.
Om ervoor te zorgen dat we hier niet het grootste deel van borrel mee bezig zijn, adviseer ik het volgende. Maak vooraf een lijstje met de gewenste samenstellingen en geef dit aan de ceremoniemeester. Die kan dan ter plekke de gasten bij elkaar roepen en de groepjes afvinken. Houd er rekening mee dat ik twaalf tot vijftien samenstellingen in een halfuur kan fotograferen. Willen jullie meer foto’s? Dan zijn we langer bezig.
Kosten
Wat kost een receptie op een bruiloft nu eigenlijk? Natuurlijk verschilt dit per locatie, maar gemiddeld moet je rekenen op €15–25 per gast voor drankjes en eenvoudige hapjes. Gaan jullie voor luxere catering dan kan dit oplopen naar €30–40 per gast. Naast voor de hand liggende opties zoals champagne, prosecco, wijn, bier en bittergarnituur kunnen jullie ook denken aan een Italiaanse borrelplank, oesters of streetfood. Let op: veel locaties hebben een eigen keuken of werken met een vaste cateraar. Willen jullie zelf jullie eten en drinken kiezen? Overleg dit dan goed.
Leuke ideeën voor tijdens de receptie
Hoewel er tijdens de receptie vooral gekletst en geborreld wordt, vind ik het altijd van meerwaarde als er iets meer te beleven is – gasten waarderen dit zeer en het is erg leuk voor de foto’s. In de tien jaar dat ik als trouwfotograaf op bruiloften kom, heb ik uiteenlopende leuke activiteiten meegemaakt:
- spelletjes zoals jeu de boules, jenga en ringwerpen
- fotobooth met props
- pubquiz wedding edition
- limbodansen
- springkussen voor kinderen
- cocktailbar of ijstruck
Eén van de leukste activiteiten die ik heb meegemaakt, was een limoncelloproeverij op een bruiloft bij Nijmegen. Twee als Italianen verkleedde gasten gaven elke deelnemer verschillende zelfgemaakte limoncello’s te proeven. Inclusief proefnotitieboekjes. Op dezelfde bruiloft stond ook een aantal schildersezels waar gasten hun eigen kunstwerk voor het bruidspaar konden maken.
Checklist voor de receptie van jullie bruiloft
De receptie is het meest ontspannen deel van de bruiloft. Toch vraagt ook dit onderdeel in de voorbereiding enige planning. Deze korte checklist kan jullie daarbij helpen.
-
Vooraf regelen
- Groepsfotolijst maken – noteer 12–15 combinaties en geef dit aan de ceremoniemeester.
- Moment voor toast & taart kiezen – meestal aan het begin
- Speeches afstemmen – wie gaat wanneer speechen?
- Muziek regelen – playlist samenstellen of live artiest regelen
- Catering bespreken – check opties met de locatie of cateraar
-
Tijdens de receptie
- Binnenkomst van het bruidspaar – met de gasten mee of maken jullie grand entrance?
- Groepsfoto’s – plan dit na de taart; 12–15 groepen in een half uur
- Felicitaties – rondlopen en gasten aanspreken werkt het best
- Activiteit toevoegen – photobooth, spelletjes of proeverij
-
Na afloop
- Overgebleven hapjes en taart – spreek af met locatie/cateraar wat hiermee gebeurt
- Op naar het diner – locaties hebben een strakke planning, diner begint vaak stipt op tijd
Veelgestelde vragen over de bruiloftsreceptie
Hoe lang duurt een receptie?
De receptie op een bruiloft duurt gemiddeld anderhalf tot twee uur. Met veel gasten is het prettig om zeker twee uur te plannen om iedereen te kunnen spreken. En hoe langer de receptie, hoe meer leuke foto’s van jullie gasten zoals ze echt zijn.
Is een felicitatierij de enige optie?
Nee hoor, dat zie je tegenwoordig bijna nooit meer. Meestal loopt het bruidspaar rond en spreekt de gasten zelf aan. Dat is veel relaxter en ook nog eens beter voor de foto’s
Is taart altijd onderdeel van de receptie?
Meestal wel, maar het hoeft niet. Je kunt ook kiezen voor een sweet table met kleine zoetigheden. Of voor bier en bitterballen, zoals ik eens meemaakte.
Wat kost een receptie gemiddeld?
Reken op €15–25 per gast voor de meest gangbare drankjes en hapjes, en €30–40 voor luxere varianten. Dit is exclusief de bruidstaart.
Wanneer plan je de groepsfoto’s?
Het beste moment voor de groepsfoto’s is tijdens de receptie, nadat iedereen taart heeft gehad. Maar groepsfoto’s zijn niet verplicht – als jullie daar geen zin in hebben, slaan we ze over.
Waarom ik de receptie een van de leukste onderdelen vind
Als trouwfotograaf vind ik de receptie één van de leukste onderdelen van de dag. Jullie kunnen dan ontspannen genieten met alle mensen waar jullie van houden. Voor mij als fotograaf is het een goudmijn. Geen geposeerde momenten of verplichte nummertjes, maar mensen vastleggen zoals ze écht zijn. Opa die een traan wegpinkt, jullie beste vriendin die een hilarische speech houdt, kinderen die verlangend naar de bruidstaart kijken. Dat zijn precies de momenten die een trouwreportage karakter geven – en waar jullie jaren later nog om kunnen lachen of een brok van in je keel krijgen.
Zijn jullie bezig met de planning van jullie dag en willen jullie weten hoe ik de receptie vastleg? Check dan jullie datum en maak een afspraak voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Meer tips voor de organisatie van jullie bruiloft
Jeroen Savelkouls
Hi, ik ben Jeroen Savelkouls, verhalenverteller en trouwfotograaf. Graag vertel ik jullie unieke verhaal met foto’s van spontane momenten en echte emoties. Mijn fotografie is gebaseerd op journalistiek. Dat betekent dat ik liever observeer dan regisseer, vanaf de vroege ochtend in de make-upstoel tot in de kleine uurtjes op de dansvloer. Jullie verhaal staat centraal.
Ik werk sinds 2015 als trouwfotograaf. Inmiddels heb ik meer dan 150 recepties & borrels op bruiloften vastgelegd. Ik ben actief in onder meer Nijmegen, Rotterdam, Utrecht, Brabant en Zwolle. En graag reis ik met jullie mee naar Italië, Frankrijk of een ander mooi oord voor een destination wedding.
De afgelopen jaren mocht ik internationale awards winnen bij onder andere bij Masters of Wedding Photography en This is Reportage. Mijn foto’s zijn gepubliceerd op fotografiewebsites zoals SLR Lounge, Fstoppers en Rangefinder.
Meer over mij